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Eventbuchungen: Meine Buchungen
In diesem Modul-Bereich können Sie als FV/Stellvertreter Ihre Buchungen und Stornierungen zu zukünftigen Veranstaltungen einsehen und ggfs. verändern.
| Über einen Klick auf „Meine Buchungen im Hauptmenü öffnen Sie die Buchungsübersicht. |  |
| Sie sehen im Anschluss eine Übersicht Ihrer akutellen Buchungen für zukünftig stattfindende Veranstaltungen: Bitte beachten Sie in diesem Beispiel die Spalte „Bemerkungen“: Für diese Buchung wurde gewählt, dass der Teilnehmer bestimmte Daten selbst ausfüllt bzw. diese durch den FV nachträglich eingegeben werden. Bis einschließlich des angegebenen Datums kann die Buchung vervollständigt werden. Erfolgt dies nicht, wird die Buchung (u.U. kostenpflichtig) storniert.  |
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Navigation
Sie können sich innerhalb einer Buchung über die Optionen  oder  bewegen. Ein Klick auf einen der Buttons speichert die auf der Seite eingegebenen Daten. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder verhindern einen Seitenwechsel. |
Über die Option  können Sie jederzeit den Bearbeitungsvorgang beenden und zur Buchungsübersicht zurückkehren. Durch einen Klick auf diesen Button werden keine Daten gespeichert. |
 | Bearbeiten | Über dieses Symbol können Sie jederzeit die Buchung bearbeiten und Informationen anpassen |
 | Mitarbeitertausch | Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit, den gebuchten Mitarbeiter durch einen anderen Mitarbeiter auszutauschen. Dies ist nur bis zur Erreichung der Stornofrist möglich. Durch den Mitarbeitertausch werden alle bereits angegebenen Daten (An-/Abreise, Unterbringung, Weitere Daten) gelöscht. |
 | Veranstaltungstausch | Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit, den gebuchten Mitarbeiter auf einen anderen Termin zu verschieben. Dies ist nur bis zur Erreichung der Stornofrist möglich. Bitte beachten Sie, dass sich durch die Verschiebung auf einen früheren Termin auch die Stornofristen ändern. Durch den Eventtausch werden alle bereits angegebenen Daten beibehalten. |
 | Stornieren | Über dieses Symbol können Sie die Buchung jederzeit bearbeiten und Informationen anpassen |
 | Stornierung rückgängig machen | Sie können eine Stornierung wieder in eine verbindliche Buchung umwandeln, sofern die Veranstaltung generell noch buchbar ist. (Buchungsfrist noch nicht erreicht, genügend Plätze vorhanden, Standortlimit noch nicht erreicht). |
Buchung Bearbeiten
Sie können über „Meine Buchungen alle Buchungen an neue Gegebenheiten anpassen. Das Bearbeiten ist sowohl für bereits verbindlich gebuchte als auch für unvollständige Buchungen möglich.
| Starten Sie die Bearbeitung einer Buchung über einen Klick auf das Stiftsymbol |  |
| Sie können nun alle Angaben, sie Sie zuvor in den Bereichen „An-/Abreise“, „Unterbringung“ und „Weitere Daten“ eingegeben haben, ändern. Die ggfs. zurvor aktivierte Option Werden vom Mitarbeiter ausgefüllt kann an dieser Stelle wieder deaktiviert werden. |  |
Mitarbeitertausch
| Starten Sie den Mitarbeitertausch über einen Klick auf das Personensymbol |  |
| Sie sehen eine Auswahl Ihrer buchbaren Mitarbeiter. Analog zu einer neuen Buchung ist auch diese Liste von den Zulassungskriterien (z.B. Jobtyp) abhängig. Wählen Sie einen neuen Mitarbeiter für die Teilnahme an der Veranstaltung aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit Mitarbeiter/in austauschen:  |  |
| Im weiteren Verlauf werden Sie gebeten, Angaben zur An-/Abreise, Unterbringung und weitere Daten anzugeben. Weitere Informationen zu diesen Buchungsbereichen finden Sie auf der Seite Eventbuchungen: Neue Buchungen | |
| Ein Mitarbeitertausch ist wie eine neue Buchung zu verstehen und verlangt daher die erneute Bestätigung der Bedingungen |  |
Beenden Sie den Mitarbeitertausch verbindlich durch Bestätigung Buchung abschließen
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Veranstaltungstausch
| Starten Sie den Termintausch über einen Klick auf das Kalendersymbol |  |
