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Überprüfung der Erfüllungsquote trainingsmargenrelevanter Kurse
Im Rahmen des Bonuselementes „Zertifizierter Verkäufer“ sind für Haupthändlerstandorte mit Verkauf neben dem Vorliegen einer geforderten Anzahl an Verkäufern mit GAV-Ausbildung auch die Absolvierung von bestimmten angekündigten E-Learnings verpflichtend, um die 'Trainingsmarge' im Folgequartal angrechnet zu bekommen (siehe dazu auch die Partner Info vom 3.6.16 im B2B-Portal).
Ein margenrelevanter Kurs (E-Learning/VCT) wird automatisch allen Mitarbeitern, die zur Zielgruppe des bestimmten Kurses gehören, auf deren NAO-Lernplan (ICH) gesetzt.
Als Fortbildungsverantwortlicher haben Sie 2 Möglichkeiten, den E-Learning-Bearbeitungsstand zu verfolgen: über
• „Eigenes Team“ → „Analytics“,
• NISSAN-CQ-Portal,→ Trainingsmargenberichte (hier zusätzlich auch aktueller Stand anrechenbarer GAVs sowie Erfüllung Personalmeldungen, dem dritten Trainingsmargenkriterium)
ob Ihr(e) Standort(e) die Ausbildungsquote erfüllt/en.
NAO Analytics
| Berichtsname: | NAO - NCE - Status Erfüllungsquote Kurse je Haupthändler (FV) |
Hier finden Sie die Tabelle der margenrelevanten Kurse.
Hierzu ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Funktionen bei NISSAN gemeldet sind.
Suchen Sie (1.) in Analytics unter (2.) „Alle“ nach dem Bericht „NAO - NCE Status Erfüllungsquote je Haupthändler (FV)“, indem Sie (3.) z.B. „Erfüllung“ ins Suchfeld eingeben. Dann wird (4.) der Bericht im Ergebnisteil angezeigt. Klicken Sie auf den Berichtstitel, um die Berichtserstellung anzustoßen:
Es folgt nun noch die Filterabfrage. Der Bericht enthält bereits voreingestellte (aktuell relevante) Filter und zeigt Ihnen automatisch das entsprechende Ergebnis.
Mit einem Klick auf „Filter“ haben Sie die Möglichkeit, die Suchparameter für die Felder „Kurs Titel“, „Kurs zugeordnet von“ und das Startdatum des Mitarbeiters anzupassen. Die Parameter finden Sie in dieser Tabelle.
Der Knopf „Ausführen“ startet den Bericht erneut mit den neu eingegebenen Suchparametern.
Der Knopf „Speichern und Ausführen“ speichert die Suchkriterien für einen späteren Aufruf und startet den Bericht.
Das Ergebnis zeigt Ihnen die Erfüllungsquote Ihres Standortes und den aktuellen Stand pro Mitarbeiter an.
Elemente des Berichts:
a) ein Kuchendiagramm mit dem %-Anteil fertiger gegenüber dem Anteil NOCH NICHT fertiger Mitarbeiter.
b) eine Tabelle aller betroffenen (=Zielgruppe) Mitarbeiter gruppiert nach übergeordneter Organisation, Organisation und Abschlussstatus.
| angezeigter Status | Erläuterung |
|---|---|
| Erfolgreich: | Der Kurs bzw. das e-Learning wurde erfolgreich absolviert. |
| Nicht ausgewertet: | Das E-Learning wurde gestartet, aber nicht abgeschlossen (nicht beendet oder erforderliche Punktzahl nicht erreicht |
| _: | Das E-Learning wurde noch nicht gestartet. |
Bitte beachten Sie, dass Sie als Fortbildungsverantwortlicher in diesem Bericht NICHT aufgeführt werden. Wenn Sie zu der Zielgruppe des Kurses gehören, stellen Sie über Ihre eigene „ICH“-Seite (Lernplan) sicher, dass Sie den Kurs absolviert haben.
Wenn nötig, können Sie über den grünen Button „Download“ rechts oben den aktuellen Berichtsstatus auch herunterladen. Für diesen Fall empfiehlt sich das Berichtsformat „PDF“, da nur dort die Darstellung genau dieselbe wie auf dem Bildschirm ist.
Sofern Sie (in Zukunft) die Erfüllung weitere bzw. andere Trainingsthemen mit demselben Bericht verfolgen wollen, tragen Sie die in der Tabelle aufgeführten Werte für „Kurs-Titel“ und „Kurs zugeordnet von“ in den Filter ein (z.B. wenn Sie den Wert auis der Tabelle über die Zwischenablage „Kopieren“ und dann in NAO in das entsprechende Filterfeld → „Einfügen“).
Sie können über „Speichern und Ausführen“ die eingetragenen Werte für einen späteren Aufruf speichern.
Alternativ können Sie sich diesen Bericht mehrfach mit jeweils anderen Filterkriterien per email zusenden lassen.
Auch in diesem Fall empfiehlt sich das Berichtsformat „PDF“, das Ihnen die Erfüllungsquote auf einen Blick per Diagramm zeigt.
NISSAN CQ Trainingsmargenberichte
| Melden Sie sich zunächst am NISSAN-CQ-Portal an: http://portal.nissancq.com und öffnen Sie den Menüpunkt „Trainingsmargenberichte“: |  |
| Überprüfen Sie dann im oberen Bereich den Stand der Daten. Dieser Bericht im CQ-Portal wird regelmäßig (aber nicht täglich) auf Basis der NAO-Reportdaten erstellt und aktualisiert. Daher entspricht er nicht immer dem tatsächlichen aktuellen Ausbildungsstand Stand in NAO. Im unteren Bildschirmbereich werden alle für das oben angegebene Quartal relevanten Trainingsmaßnahmen (E-Learnings, VCTs etc.) inkl. der Zielgruppe (basierend auf den gemeldeten Jobtypen) aufgelistet und pro Standort die Erfüllungsquote angezeigt (sowie mit „JA“/„NEIN“, ob das Margenkriterium insgesamt erfüllt wird). Mit einem Klick auf [i] können Sie die identifizierten Mitarbeiter aufrufen. Dieser Bericht enthält im Gegensatz zu dem oben genannten NAO-Bericht auch den Fortbildungsverantwortlichen. Bitte beachten Sie, dass Sie mit den großen Pfeilen < und > oben im grauen Überschriftsbereich auf alte Quartalsergebnisse zurückblättern können. Orientieren Sie sich bzgl. Aktualität des Berichts ferner bitte immer am Statusdatum. Dieses wird ebenfalls stets oben aufgeführt ('Stand:…'). |  |
| Der Detailbildschirm zeigt nun alle Mitarbeiter pro Standort und deren Trainingsstatus. • „nicht begonnen“: Mitarbeiter hat das E-Learning nocht nicht gestartet bzw, sich noch nicht für eine Veranstaltung registriert. In diesem Fall muss sich der Mitarbeiter über seinen persönlichen NAO-Lernplan in eine Veranstaltung „einschreiben“. Dies gilt auch für E-Learnings, die mit der Einschreibung durch den Mitarbeiter sofort gestartet werden. • „nicht abgeschlossen“: Der Mitarbeiter ist für eine Veranstaltung registriert oder hat das E-Learning begonnen, aber nicht erfolgreich abgeschlossen. • „erfolgreich abgeschlossen“: Der Mitarbeiter hat erfolgreich an einer Veranstaltung teilgenommen oder hat das E-Learning erfolgreich (evtl. durch Erreichen der Mindestpunktzahl des Wissenstests) beendet. Rechts außen an den Mitarbeiterlisten wird immer der insgesamte Stand je Standort angezeigt („JA“ = Standort erfüllt Margenkriterium „NEIN“ = Margenkriterium nicht erfüllt). |  |
