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Imprimer une confirmation de réservation sur NAO en tant que responsable de formation continue

En principe les réservations de confirmation seront envoyées à l'employé enregistré, le responsable de formation continue et le/la suppléant(e). En cas d'absence de cet e-mail, le responsable de formation continue peut imprimer une copie de la réservation via Historique des commandes.

Dans la mésure où l'employée enregistré a lancé la réservation/inscription lui même, il peut le faire aussi lui-même.

Démarches pour les responsables de formation

  1. Rechercher la réservation/inscription dans le (propre) historique des commandes („MOI“-Page)
  2. Affichage de l'employé enregistré
  3. retenir/noter le numéro de la commande
  4. Changer à „Mon Équipe“
  5. Sélection de l'employé pour lequel la copie de la confirmation de réservation doit être crée
  6. Rechercher la réunion réservée dans l'historique des commandes de l'employé
  7. Affichage des détails de la réunion
  8. Produire une copie

Les détails d'une commande

En tant que responsable de formation continue vous trouvez les commandes sur votre propre „MOI“-page.

1. Cliquez sur „Historique des commandes“.

2. Recherchez la commande en appliquant le filtre (titre, date de la commande) et cliquez sur „Afficher le détail“.

Dans la mésure où vous avez passé la commande pour un employé, vous voyez une notification.
Maintenant vous voyez les cours „commandés“.

Pour chaque cours vous pouvez vous laisser afficher la liste des employés enregistrés.


3. IMPORTANT
Veuillez retenir le Numéro de commande pour le prochain pas (Impression).
CONSEIL: À partir d'ici, vous pouvez désinscrire le participant.



Impression de la confirmation

4. Consultez votre équipe à travers „Mon Équipe“.

Recherchez votre employé via le filtre et cliquez sur le nom.
5. Sur le profil de l'employé cliquez sur Historique des commandes.
6. À l'aide du numéro de commande vous pouvez identifier la réservation correspondante.





7. Cliquez sur le titre du cours pour consulter plusieurs détails.
Maintenant vous voyez une synthèse de tous les données importantes, y compris:
- Nom du participant
- État d'inscription
- Lieu et adresse
- Réunions
8. Avec la combinaison de touches CTRL-P vous pouvez ouvrir le menu Impression de votre navigateur (Internet Explorer, Firefox Google Chrome).


CONSEIL: Imprimez que la Page 1 en format Paysage. Éventuellement réduisez la mise en page dans le menu Impression jusqu'à 90%, de façon que toutes les informations seront imprimées sur une page.


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bestaetigung_ausdruck_quer.pdf
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