Réservation d'une réunion de salle de classe (en tant qu'employé)

Voici comment rechercher et lancer des e-learnings.

Vous pouvez en tant qu'employé, vous même enregistrer pour une réunion. Votre responsable de formation continue doit autoriser cette réservation. La réservation n'est valide sans l'autorisation finale. Important: Une „pré“-réservation sans autorisation sera automatiquement annulée dans le système après quelques jours.

Il y a plusieurs possiblités en tant qu' employé de vous (pré)enregistrer pour une réunion de formation:

Par le choix du sujet de formation, étant déjà dans le propre plan de formation (MOI)
Au moyen de la fonction de recherche dans le catalogue de formation.

Si en tant que responsable de formation vous même vous voulez vous enregistrer pour une réunion, vous devez suivre la méthode décrite pour les employés ci-dessous. IMPORTANT: Actuellement (Octobre 2015) une telle réservation du responsable de formation doit être approuvée par la division coordination de séminaires de NISSAN (Brühl). Ces autorisations s'effectuent pendant le même jour ou au plus tard le jour suivant. Ensuite vous recevrez une confirmation de réservation personelle par e-mail.

A. Réservation d'une réunion laquelle est déjà sur le propre plan de formation

Pour les employees, celle ci est la manière la plus simple de réserver un évènement. Conditions: Le sujet de formation a été ajouté auparavant à votre plan de formation par vous même ou votre responsable de formation. Vous n'avez pas encore effectué une réservation ou assisté à une réunion concernant ce sujet.

Si le sujet de formation ne fait pas encore partie de votre plan de formation personel, vous devez effectuer la réservation (chemin B) au moyen de la recherche dans le catalogue de formation.

1. Sur la page d'accueil NAO vous devez rechercher le sujet en question sous „Ma formation“ (par ex. „formation produit Navara…“). 2. Cliquez sur „Afficher les classes“ à côté du sujet.
3. Pour s'enregistrer, cliquez sur „Inscription“ à la date souhaitée. Pour des informations supplémentaires utiles concernant la réunion (Feuilles d'information, itinéraires, recommandations d'hôtel) cliquez éventuellement sur „Afficher détails“ ou „Annexes“. Important: Cliquez avant en bas sur „Afficher tout“, pour en savoir plus sur le choix!
4. Le système vous informe que votre responsable de formation doit autoriser la réservation/inscription. Cliquez sur „Suivant“.
5. Vous recevez une courte notification. En effet, l'inscription est seulement valide après l'autorisation par votre responsable de formation. IMPORTANT: Vous recevrez votre confirmation 'officielle' par e-mail DÈS que votre responsable de formation a autorisé votre inscription. Cliquez sur „X“ pour fermer la fenêtre d'informations.
6. Maintenant vous voyez l'indication que vous vous êtes („pré“-) inscrit à une réunion. Sous les détails de la réunion (lieu/heure etc.) vous avez aussi la possibilité d'annuler cette inscription (vous-même). Tout à droite vous voyez le statut réel „Autorisation à effectuer“.
Si vous cliquez sur le „!“ jaune, vous voyez la route d'autorisation. En règle générale, c'est le responsable de formation (et des suppléant(s) ou des employés de l'administration de Brühl). En cliquant sur „X“ en haut à droite vous fermez cette information.

B. Réservation après avoir recherché la réunion dans le catalogue de formation

1. Entrez (au moins) un mot-clé dans le champs de saisie (par ex. Navara) pour la réunion ou le sujet de formation recherché(e) (en haut à droite). Au bout de quelques instants un ou plusieurs propositions seront affichées. 2. Cliquez sur la proposition souhaitée (également: cliquez sur <l'icône en forme de loupe> pour se laisser afficher tous les propositions selon le critère de recherche).
3. Si vous avez directement sélectionné une proposition, vous voyez le sujet en détail, la réunion offerte comprise. Pour chaque réunion à laquelle vous pouvez vous inscrire, il est affiché le bouton „Inscription“. 4. Cliquez sur „Inscription“ à la date souhaitée. Pour des infos supplémentaires concernant la réunion (Feuilles d'information, itinéraires, recommandations d'hôtel) cliquez éventuellement sur „Afficher détails“ ou „Annexes“. Important: Cliquez peut-être avant en bas sur „Afficher tout“, pour en savoir plus sur le choix Conseil: Cliquer sur „Ajouter au plan“ pour ajouter ce sujet au propre plan de formation (sans inscription/réservation) en vue d'assurer un meilleur recouvrement.
5. Le système vous informe que votre responsable de formation doit autoriser la réservation/inscription. Cliquez sur „Suivant“.
6. Vous recevez une courte notification. En effet, l'inscription est seulement valide après l'autorisation par votre responsable de formation. Vous et votre responsable de formation continue recevrez par e-mail une notification (dans la mésure où vous avez déposé une propre adresse e-mail sur NAO) sur le statut de réservation actuel immédiatement après avoir effectué la réservation („AUTORISATION À EFFECTUER“). IMPORTANT: Vous recevrez votre confirmation 'officielle' par e-mail DÈS que votre responsable de formation a autorisé votre inscription. Cliquez sur „X“ pour fermer la fenêtre d'informations„.

Si vous cliquez sur le “!„ jaune, vous voyez la route d'autorisation.
En règle générale, c'est le responsable de formation (et des suppléant(s) ou des employés de l'administration de Brühl). En cliquant sur „X“ en haut à droite vous fermez cette information.
8. En option: Apès votre („Pré“-) réservation, la réunion a été aussi ajouté à votre plan de formation personnel. Ici vous pouvez suivre le statut de réservation („Avancement“) au mieux. Ici il convient aussi: Si vous cliquez sur le “!„ jaune, vous voyez la route d'autorisation. En règle générale, c'est le responsable de formation (et des suppléant(s) ou des employés de l'administration de Brühl). Ici aussi: Tout à droite vous avez de nouveau la possibilité d'annuler cette inscription (vous-même).