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Buchung einer Klassenraum-Veranstaltung (als Mitarbeiter)

(Buchung und Starten eine E-Learnings ist hier beschrieben.)

Sie können sich selbst - anders als bisher - in NAO als Mitarbeiter in eine Veranstaltung („vor“-) buchen. Allerdings muss diese „Vor“-Buchung noch durch Ihren Fortbildungsverantwortlichen (FV) genehmigt werden. Ohne diese finale Genehmigung ist die Buchung nicht gültig. Wichtig: Eine „Vor“-Buchung ohne Genehmigung wird nach einigen Tagen im System automatisch wieder storniert.

Es gibt mehrere Möglichkeiten für Sie, sich als Mitarbeiter in eine Trainingsveranstaltung („vor“-) einzubuchen:

  1. Durch Auswahl eines bereits im eigenen Lernplan (ICH) befindlichen Trainingsthemas
  2. Über die Suchfunktion im Trainingskatalog.

Wenn Sie sich als Fortbildungsverantwortlicher selbst in eine Trainingsveranstaltung einbuchen wollen, dann müssen Sie nach der untenstehenden Anleitung für Mitarbeiter vorgehen. WICHTIG: Haben sich sich als FV selbst für eine Veranstaltung angemeldet,muss diese noch final durch die Seminarkoordination von NISSAN (Brühl) freigegeben werden. Diese Genehmigungen erfolgen im Laufe des gleichen Tages oder spätestens am Folgetag. Erst dann erhalten Sie ihre persönliche Buchungsbestätigung per E-Mail.

A. Buchung einer Veranstaltung, die bereits auf dem eigenen Lernplan steht

Dies ist die einfachste Buchungsform für Mitarbeiter. Voraussetzungen: Das Trainingsthema wurde vorher durch Sie selbst oder ihren FV Ihrem Lernplan hinzugefügt (wie geht das? Siehe hier…). Sie haben noch keine Veranstaltung für dieses Thema gebucht und besucht.

Wenn das Trainingsthema noch nicht Teil ihres persönlichen Lernplans ist, dann müssen Sie den anderen Weg (B) Buchung nach Suche im Katalog beschreiten.

1. Auf der NAO-Startseite klicken auf „ICH“ zur automatischen Anzeige der noch offenen Schulungselemente. Dies können Kurse, E-Learnings, Veranstaltungen mit Trainer, Zertifizierungen sein.
2. Klicken Sie rechts neben dem Schulungsthema auf den Button „Veranstaltungen anzeigen“.
3. Um sich einzubuchen, klicken Sie auf „Einschreiben“ am gewünschten Termin.

Für weitere nützliche Infos zur Veranstaltung (Infoblätter, Anfahrtsbeschreibungen, Hotelempfehlungen) klicken Sie eventuell auf „Details anzeigen“ oder „Anlagen“.

Wichtig: Klicken Sie vorher unter Umständen unten auf „Mehr anzeigen“, um weitere Termine zur Auswahl zu sehen (evtl. mehrfach durchzuführen)!
4. Sie erhalten einen Hinweis, dass eine Buchung/Anmeldung der Genehmigung (Ihres Fortbildungsverantwortlichen) bedarf.

Klicken Sie auf „Weiter“.
5. Sie erhalten eine kurze Anmelde- bzw. Buchungsbestätigung.

Allerdings ist die Anmeldung erst gültig nach Genehmigung durch Ihren Fortbildungsverantwortlichen.

WICHTIG: Ihre 'offizielle' Buchungsbestätigung erhalten Sie per E-Mail immer erst NACH erfolgter Genehmigung durch Ihren Fortbildungsverantwortlichen.

Schließen Sie das Infofenster mit einem Klick auf das „X“ oder „Schließen“. Sie kehren dann automatisch zu Ihrem Lernplan zurück.
6. Sie sehen nun neben dem Kurstitel die Information „Ausstehende Genehmigung“ als Hinweis auf Ihre durchgeführte „Voranmeldung“.
Über einen Klick auf das „!“ sehen Sie die Personen, die an der Genehmigung beteiligt sind.

In der Spalte Aktionen finden Sie eine Möglichkeit, diese Buchung wieder zu stornieren.

Weitere Informationen zu der Buchung und der Veranstaltung erhalten Sie mit einem Klick auf den Kurstitel.
Sobald Sie auf das (gelbe) „!“ klicken, wird Ihnen die Genehmigungsroutine angezeigt. In der Regel ist das nur Ihr Fortbildungverantwortlicher (hier: „Manager“) und dessen Stellvertreter. (Parallele Genehmigungsvertreter, zumeist Mitarbeiter der Seminarkoordination in Brühl werden ebenfalls angezeigt und sind für den Fall relevant, falls sich ein FV selbst gebucht hat.).

Durch Klick auf das „X“ oben rechts schließen Sie diese Information wieder.

B. Buchung nach Suche der Veranstaltung im Trainingskatalog

Suchen Sie Kurse nach dieser Anleitung und achten Sie auf den Button
Das weitere Vorgehen entspricht im Wesentlichen den oben genannten Punkten ab 3.

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