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Buchung von Veranstaltungen durch den Fortbildungsverantortlichen (FV)

FVs können wie bisher ihre Mitarbeiter in angebotene Veranstaltungen einbuchen. In NAO kann auch der Mitarbeiter selbst im Lernkatalog Kurse suchen und Veranstaltungsteilnahmen bereits vorbuchen. Diese Buchungen - insbesondere kostenpflichtige - verlangen u.U. die Genehmigung des Fortbildungsverantwortlichen.

Als „Veranstaltung“ gelten auch die angebotenen VCTs und E-Learnings.

Es gibt für FVs 2 Möglichkeiten, ihre Mitarbeiter in eine Trainingsveranstaltung einzubuchen: in einen Veranstaltungstermin einen (und möglicherweise danach weitere Mitarbeiter) buchen oder nur einen Mitarbeiter gezielt in einen bestimmten Veranstaltungstermin buchen

Wenn Sie als FV sich selbst in eine Trainingsveranstaltung einbuchen wollen, dann müssen Sie vorgehen wie ein Mitarbeiter (Siehe auch hier.). WICHTIG: Eine solche Buchung des FVs für sich selbst muss aufgrund der Genehmingungsroutine final in Brühl durch die Seminarkoordination freigegeben werden. Dies ist bis ein täglicher Standardvorgang, d.h. keine FV-Buchung wird abgelehnt, alle werden direkt an einem Tages-Zeitpunkt genehmigt. Erst dann erhalten Sie auch ihre persönliche Buchungsbestätigung per E-Mail.

A. Je Veranstaltungstermin einen (oder mehrere) Mitarbeiter buchen

Bei dieser Form suchen Sie zunächst eine Veranstaltung (als „Lernressource“) und können abschließend mehr als nur einen Mitarbeiter in eine bestimmte Veranstaltung bzw. ein bestimmtes Trainingsthema buchen.

1. Klicken Sie oben auf „Eigenes Team“.



2. Klicken Sie rechts außen auf „Lernressourcen zuordnen“.
3. Wählen Sie nun „Anmelden“ aus.

„Zum Plan hinzufügen“ würde bedeuten, dass Sie nur das Schulungsthema dem Plan des Mitarbeiters hinzufügen würden, ohne jedoch eine verbindliche Buchung auszulösen.

4. Suchen Sie nach dem gewünschten Trainingsthema (z.B. „CVS“) und klicken auf das Lupensymbol.

5. Wenn (mind.) 1 Thema gefunden wurde, klicken Sie auf „Veranstaltung auswählen“.
6. Klicken Sie auf den Kurstitel zur Anzeige aller verfügbaren Veranstaltungen inklusive vieler Details (Ort, Sprache, Kosten etc.).
6. Klicken Sie auf den gewünschten Termin.

Wichtig für Schweizer: Zur Unterscheidung zwischen deutsch- und französischsprachigen Veranstaltungen: Alle französischsprachigen Termine führen das Präfix „CHF“.
7. Nach Auswahl einer Veranstaltung klicken Sie auf „Auswählen“.

In der Schweiz sind die französisch-sprachigen Verantaltungen mit „CHF“ vor der Ortsbezeichnung gekennzeichnet.
8. Nach fertiger Auswahl klicken Sie auf unten auf „weiter“.
9. Wählen Sie nun im (Prozesschritt 2) den (oder die) gewünschten Mitarbeiter aus, die Sie in diesen Veranstaltungstermin einbuchen möchten. Klicken Sie dazu für jeden Mitarbeiter auf „Auswählen“.


WICHTIG: Wenn ihr Mitarbeiter NICHT zur Zielgruppe dieses Trainingsthemas gehört, wird dies nach der Auswahl entsprechend angezeigt. Es gibt zahlreiche Kurse, die beschränkt sind für bestimmte Job-Funktionen: Z.B. Verkauf-Produktschulung nur für Jobfunktionen des Verkaufs incl. Geschäftsleitung oder Technische Produktschulungen nur für trechnische Funktionen oder Servicemitarbeiter. Es hängt damit davon ab, in welcher Funktion Sie als FV uns Ihre Mitarbeiter gemeldet haben. Sollten Sie Änderungen wünschen, diese bitte formell auf dem bekannten Weg via CQ-Portal (Online-Formlar Personaländerung) einreichen.
10. Nach Auswahl eines Mitarbeiters, der zur Zielgruppe gehört, erhalten Sie zunächst die folgende Meldung:


Sie besagt, dass die Buchung abschließend sofort als genehmigt gilt und damit unmittelbar gültig ist.


11. Klicken Sie auf „Weiter“.
12. Der Mitarbeiter wurde ausgewählt - ist aber bis hierhin noch NICHT verbindlich gebucht!


Tipp: Sie könnten jetzt noch weitere Mitarbeiter auswählen, wenn Sie in denselben Termin gebucht werden sollen.

13. Klicken Sie auf „Weiter“.
14. Abschließend erhalten Sie eine Aufstellung der Buchung (weitere Infos durch Klick auf Bearbeiten)„.
Neben der hier angezeigt direkten System-Bestätigung erhalten Sie und der Mitarbeiter erhalten umgehend eine Bestätigungs-E-Mail an ihre E-Mailadresse, so wie in NAO hinterlegt.

Auf die angegebene Bestellnummer wird später im Zuge unserer Rechnungsstellung referenziert.

15. Schließen Sie die Buchung endgültig und verbindlich ab durch Klick auf „Anmelden“. Danach Klick auf X zum Beenden (oder „Neue Anmeldung starten“)
Wenn Sie nun via „Eigenes Team“ und Auswahl des Mitarbeiters auf dessen persönlichen Lernplan gehen, werden Sie diese Buchung dort mit dem Status „Angemeldet“ wiederfinden.

Tipp: Rechts außen zu der Veranstaltung finden Sie auch die Storno-Option.

B. Einen Mitarbeiter in einen bestimmten Veranstaltungstermin buchen

Bei dieser Form gehen Sie durch den Bildschirm „Eigenes Team“ und danach durch den persönlichen Lernplan eines Mitarbeiters und können nur ihn abschließend in eine bestimmte Veranstaltung buchen.

1. Auf der NAO-Homepage oben „Eigenes Team“ anklicken


2. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter
3. Wählen Sie im Lernplan für den Mitatrbeiter „Aktion“ und dann „Lerneinheiten auswählen“.
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Trainingsthema (z.B. „Navara“) und klicken auf das Lupensymbol.

5. Wenn (mind.) 1 Thema gefunden wurde, klicken Sie auf „Veranstaltung auswählen“.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Termin.

Wichtig für Schweizer: Zur Unterscheidung zwischen deutsch- und französischsprachigen Veranstaltungen: Alle französischsprachigen Termine führen das Präfix „CHF“.
5. Klicken Sie auf „Auswählen“.
6. Nach Auswahl eines Mitarbeiters, der zur Zielgruppe gehört, erhalten Sie zunächst die folgende Meldung:

Sie besagt, dass die Buchung abschließend sofort als genehemigt gilt und damit unmittelbar gültig ist.

7. Klicken Sie auf „Weiter“.

Der Mitarbeiter ist hier NOCH NICHT verbindlich gebucht worden!



\\8. Klicken Sie auf „Anmelden“.

Dies führt nun zur verbindlichen Buchung!
9. Sie erhalten auf dem Bildschirm eine kurze Erfolgsbestätigung über die Anmeldung/Buchung. Klicke Sie das „X“ zum Schließen der Meldung.



Neben der hier angezeigt direkten System-Bestätigung ehalten Sie und der Mitarbeiter erhalten umgehend eine Bestätigungs-E-Mail an ihre E-Mailadresse, so wie in NAO hinterlegt.
Die eben erfolgte Buchung wird im persönlichen Plan des Mitarbeiter mit dem Status „Angemeldet“ angezeigt.


Tipp: Rechts außen zu der Veranstaltung finden Sie auch die Storno-Option.
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