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Berichte per email erhalten

Zeitplan anlegen

1. Sie können sich jeden Bericht nach einem durch Sie definierten Zeitplan
automatisch per e-Mail zusenden lassen.


Starten Sie das Anlegen des e-Mail-Versands mit einem Klick rechts neben dem Berichtstitel auf „Übersichtsplan“
2. … und anschließend auf „Neuen Zeitplan hinzufügen.“
3. Definieren Sie…

- wie oft
- bis wann
- um wieviel Uhr
- in welchem Format
Sie den Bericht erhalten möchten.

Verfügbare Berichtsformate:
• PDF: Darstellung mit Diagramm und Datentabelle
CSV: einfache Datentabelle zur weiteren Aufbereitung
• Excel: speziell für MS-Excel/OpenOffice aufbereitete Datentabelle

Zusätzlich müssen Sie den/die Empfänger eingeben.
Sie können entweder konkrete email-Adressen eingeben (Empfänger muss nicht in NAO aufgesetzt sein) oder die Empfänger über die Eingabe der B2B-Kennung (DED-/AAD/CHD) oder Namen angeben.

Bitte achten Sie auf die korrekte Angabe der email-Adressen in den Benutzerstammdaten.

Wenn gewünscht, ändern Sie die Betreffzeile („Thema“) der zukünftigen Emails und die Beschreibung.
4. Zu jedem Zeitplan müssen Sie eigene Filterkriterien definieren.

Ein Bericht kann mehrfach mit unterschiedlichen Filtern für den Email-Versand geplant werden.

Dazu kllicken Sie vor dem Speichern auf den Reiter „Filter“.


Als Haupt-Fortbildungsverantwortlicher müssen Sie die Option „Nur Alternatives Team anzeigen“ auf Nein setzen,
als Stellvertreter auf „Ja“.

Mit wird der Bericht für zukünftige Aussendungen angelegt.
Sie erhalten kurz nach dem Anlegen des Zeitplans einen ersten Bericht per email.
5. Zu jedem Bericht sehen Sie nun einen Zeitplan oder mehrere Zeitpläne.

Mit Bearbeiten können Sie die Einstellungen ändern.

Aktuelle Abonnements zeigen

Sie können sich die aktuell angelegten Zeitpläne über den Reiter „Abonnements“ anzeigen lassen

und von dort direkt bearbeiten

Zeitplan löschen

1. Sie erkennen anhand des „Dropdown“-Pfeils, dass mindestens ein Zeitplan für den ausgewählten Bericht angelegt wurde.
2. Klicken Sie auf diesen Pfeil und anschließend auf „Standardwerte wiederherstellen.



Bestätigen Sie die Löschung des Zeitplans mit „Ja“.


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