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Berichte abrufen in der NISSAN Academy Online

Als Fortbildungsverantwortlichem stehen Ihnen jederzeit mit aktuellen Daten verschiedene Berichte zu unterschiedlichen Zwecken im Bereich „Eigenes Team“ → „Analytics“ bereit.

Beispiele:
Mitarbeiterliste
Mitarbeiterliste (Erweitert)
Buchungsbestätigung
diverse Ausbildungsberichte
VideoanleitungOffene Lernplanaktivitäten

Unterschiede in den angebotenen Ausgabelisten:
(Achten Sie auf das Symbol des Berichts.)


Listenbericht
• Bericht kann am Bildschirm betrachtet werden
• wird zum Download als PDF-Datei, als formatierte Excel-Datei und einfache Textdatei angeboten.
• bietet grafische Ansicht und Metriken (Berechnungen)
• Einschränkung: maximal 16 Spalten

Datenextrakt
• Bericht kann am Bildschirm betrachtet werden,
• wird systembedingt ausschließlich als textbasierte .csv-Datei zum Download angeboten. Über eine Tabellenkalkulation (MS-Excel, OpenOffice, LibreOffice etc.) müssen die Daten auf Spalten aufgeteilt werden.
• bietet mehr als 16 Spalten
• Einschränkung: keine Grafiken, keine Metriken

Daten abrufen / Berichte starten

1. Wechseln Sie nach der Anmeldung an NAO in den Bereich „Eigenes Team“.
Dort klicken Sie auf „Analytics“ und anschließend auf „Alle“ zu Übersicht aller verfügbaren Berichte.
2. Haben Sie einen Bericht für Ihre Zwecke in der Liste identifiziert,
so können Sie durch einen Klick auf den Berichtsnamen die entsprechenden Daten abrufen.

Alternativ können Sie durch Eingabe eines Suchwortes (Teil eines Berichtstitel)
gezielt nach Berichten suchen.
In einigen Fällen müssen Sie angeben, ob Sie Daten Ihres direkten Teams (Haupt-Fortbildungsverantwortlicher) oder alternativen Teams (Stellvertreter) abrufen möchten.
3. Ein Bericht setzt sich u.U. aus einem Diagramm und einer Datentabelle zusammen.

Das Diagramm dient neben der reinen Ansicht auch als Filter.

Klicken Sie zur Anwendung des Filters auf die entsprechende Kategorie (z.B. Kurstitel).
4. Einem Bericht sind bereits Filterkriterien hinterlegt.

Über einen Klick auf „Filter“ in der oberen linken Ecke können Sie die Kriterien einsehen und anpassen.

Mit einem weiteren Klick auf „Ausführen“ filtern Sie die Daten nach Ihren Bedürfnissen.
Mit „Speichern und Ausführen“ können Sie die eingestellten Filterwerte dauerhaft speichern.
Die gespeicherten Werte können Sie in der Berichtsübersicht mit einem Klick auf den Dropdown-Pfeil neben „Übersichtsplan“ und anschließend auf „Standardwerte wiederherstellen“ auf die ursprünglichen Ausgangswerte zurücksetzen.
5. Die Datentabelle können Sie über Download in verschiedenen Formaten herunterladen. Die Verarbeitung einer CSV-Datei finden Sie hier.

Abhängig von der Dateigröße kann es sein, dass Ihnen die Datei in einem komprimierten ZIP-Archiv angeboten wird. Hie
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