Autorisation des inscriptions par le responsable de formation (RF)

Les RF(s) peuvent enregistrer leurs empployés pour les événements proposés. Sur NAO l'employé même peut („pré-“)s'enregistrer - mais cette réservation n'est pas définitive tant que le RF ne l'a pas approuvée. Bien sûr, le RF peut rejeter la (pré-)réservation effectuée par l'employé. En plus du RF, un(e) suppléant(e)qui effectue les autorisations peut être déclaré(e). Veuillez compléter le formulaire usuel pour changer le RF (liens pour télécharger le formulaire en bas de la page de connexion du Portail CQ.

1. Pour approuver les réservations par vos employés, cliquez sur la page d'accueil de NAO en haut à droit sur le petit symbole „enveloppe“.
2. Vous êtes dans votre boîte aux lettres électronique. Dans la messagerie sous „Tous“ vous trouvez en plus des messages du système, toutes les demandes de vos employés, se référant à approuver les réservations. Conseil: Pour voir que des réservations à autoriser, cliquez sur „Demandes“.
3. Pour consulter les détails concernant un processus (Coût, conditions d'annulation, heure/lieu/langue exact(e) de l'événement) cliquez sur le lien du sujet (par.ex. „Formation produit - Vente: formation basique électromobilité - L1“) Fermez la fenêtre en cliquant sur „X“.
4. Pour consulter la chaîne d'autorisation complète, cliquez sur „consulter statut d'autorisation“. Régulièrement il y a qu'une autorisation - par le RF („Manager“). D'autres personnes qui peuvent autoriser les réservations sont presque toujours le/la suppléant(e) (dans la mesure où qn a été déclaré) ou les employés de la coordination des séminaires à Brühl.
5. Pour finalement approuver un processus, cliquez sur „Approuver“.
En conclusion, vous recevez un bref message de réussite (fermer en cliquant sur „X“).
Dans votre boîte aux lettres électronique de NAO, ce processus est marqué comme „approuvé“. Après avoir quitté votre boîte, ce processus ne sera plus affiché. Important: Vous et votre employé recevez une confirmation de réservation à l'adresse e-mail déposée auprès de NAO. Dans le cas d'absence de cet e-mail, veuillez vérifier vos adresses e-mail sur NAO (dans votre profil) ou contacter la coordination des séminaires à Brühl (de préférence veuillez écrire un e-mail: lms.nce@nissan.de)
Indication: Vous pouvez aussi „Refuser“. Puis, avant de terminer/sauvegarder, vous devez saisir une brève raison d'annulation. Vos employés (et vous) recevez aussi une confirmation par e-mail sur ce thème. Dans le cas d'absence de cet e-mail, veuillez vérifier vos adresses e-mail sur NAO (dans votre profil). Important: Respectez les périodes d'annulation. Veuillez présenter des objections à opposer aux périodes d'annulation déposées dans le système par écrit à lms.nce@nissan.de par le RF.
Également vous pouvez approuver plusieurs processuses en même temps. Cliquez sur tous les processuses qui restent à approuver et ensuite veuillez cliquer sur „Marquer comme approuvé“.
Après avoir clôturées (autorisation ou refus) toutes les demandes, celles-ci ne seront plus affichées dans votre boîte e-mail de NAO.