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Mitarbeiteraudit

Gemäß Anlage 2 (Selektionskriterien Verkauf und Service bzw. Qualitätskriterien Service) Ihres NISSAN Händler- bzw. Werkstattvertrags, sind Sie dazu verpflichtet, die Personal- und Funktionsdaten Ihres Händlerbetriebes jederzeit auf einem aktuellen Stand zu halten. Zur Sicherstellung der Aktualität der Personal-Stammdaten werden in unregelmäßigen Abständen Mitartbeiter-Audits im CQ-Portal durchgeführt.

In dem pro Audit definierten Zeitraum bitten wir Sie, die Daten Ihre Mitarbeiter zu kontrollieren und zu bestätigen.

Prüfen Sie insbesondere den korrekt zugeordneten Standort, die gemeldeten Jobtypen/Funktionen (siehe hier für eine vollständige Jobtyp-Liste) und die hinterlegte E-Mail-Adresse jedes Mitarbeiters.

Beachten Sie bitte, dass an JEDEM STANDORT (ob Haupt- oder Filialbetrieb) mindestens folgende Funktionen gemeldet vorliegen müssen *):
Anlage 2 zum Händlervertrag : AT - Händler mit Verkauf und Service
Anlage 2 zum Händlervertrag : DE - Händler mit Verkauf und Service
Anlage 2 zum Händlervertrag : CH - Händler mit Verkauf und Service

*) Lesen Sie dazu bitte insbesondere folgende Abschnitte in den Selektionskriterien: 6., 7.2, 7.3, 8.1 Standorte mit Verkauf und ServiceStandorte nur mit VerkaufStandorte nur mit Service
In Hauptfunktion (Primärer Jobtyp) - pro Mitarbeiter nur 1 meldbar!1 Geschäftsführer (C1) oder Filialleiter (C3); 1 NW-Verkäufer (F6) in Hauptfunktion je 150 verkaufte Einheiten (unter 150 Verkaufseinheiten auch vom Geschäftsführer in 2. Fkt. ausfüllbar); 1 Verkaufsleiter (F1) pro Hauptbetrieb je 5 gemeldeten Verkäufern (F6, H1, I1 oder G4) an allen weiteren Standorten; 1 Serviceberater (S2); 1 Kundendienstleiter (J1); 2 Mechatroniker (S6) [in sehr dünn besiedelten Gebieten nur 1]; 1 Werkstattleiter (R1) ab 7 Mechatronikern1 Geschäftsführer (C1) oder Filialleiter (C3); 1 Neuwagen-Verkäufer (F6) in Hauptfunktion je 150 verkaufte Einheiten (unter 150 Verkaufseinheiten auch vom Geschäftsführer in 2. Fkt. ausfüllbar)1 Geschäftsführer (C1) oder Filialleiter (C3); 1 Serviceberater (S2), 1 Kundendienstleiter (J1); 2 Mechatroniker (S6) [in sehr dünn besiedelten Gebieten nur 1]; 1 Werkstattleiter (R1) ab 7 Mechatronikern
In weiterer/Nebenfunktion (sekundäre Rolle) - pro Mitarbeiter bis zu 3 weitere meldbar 1 Qualitätsmanager (BF); 1 Fahrzeugübergeber (FC); 1 Lagerleiter (K5); 1 Garantiesachbearbeiter (BC); 1 Verantwortlicher für Elektrofahrzeuge und-mobilität (VE)1 Qualitätsmanager (BF); 1 Fahrzeugübergeber (FC); 1 Verantwortlicher für Elektrofahrzeuge und-mobilität (VE) 1 Qualitätsmanager (BF); 1 Lagerleiter (K5); 1 Garantiesachbearbeiter (BC)

Beachten Sie bitte ferner:
Qualitätsmanager müssen sowohl in der Haupt- oder Nebenfunktion BF gemeldet vorliegen als auch im CQ-Portal unter „Personalmeldungen“ auf der Registerkarte „Rollen“ die Rolle „Qualitätsmanager“ zugewiesen bekommen haben!
Fortbildungsverantwortliche oder -Stellvertreter sind KEINE 'Funktion' (Jobtypen). Sofern sich der Fortbildungsverantwortliche an einem NISSAN Händler-/Servicestandort ändert, muss dies SOFORT über dieses folgendes Formular beantragt werden (formlose Anträge per Tel. oder E-Mail werden NICHT bearbeitet!):

Gleiches gilt für den oder die FV-Stellvertreter. Bitte Änderungen stets unmittelbar über dieses Formular beantragen.

Sollten Änderungen notwendig sein, können Sie im Rahmen dieser Überprüfung neue Mitarbeiter melden, ausgeschiedene oder nicht mehr für NISSAN tätige Mitarbeiter abmelden sowie Datenkorrekturen durchführen. In diesen Fällen werden die Daten der Mitarbeiter bereits für den Audit markiert.

Weitere Informationen zu den einzelnen Meldungstypen erhalten Sie über die oben aufgeführten Menüpunkte.

Durchführung eines Audits.

Vor Beginn eines Audits erhalten Sie als Fortbildungsverantwortliche/r bzw. Stellvertreter/in eine Initialmail mit weiteren Angaben zu dem Zeitraum.
Melden Sie sich sich zunächst an dem CQ-Portal mit Ihrer B2B-Kennung und dem persönlichen Passwort an. (Anleitung)

Ist ein Audit derzeit aktiv, wird Ihnen dies durch eine entsprechende Meldung bereits auf der Startseite angezeigt.

Starten Sie das Audit durch einen Klick auf den Modulnamen „Personalmeldungen.
Sie sehen auf der rechten Seite während eines Audits den Audit-Status eines Mitarbeiters.
- Daten noch nicht überprüft.

- Daten für den Audit vorbereitet.


Überprüfen Sie die Mitarbeiterdaten durch Anklicken des Bearbeitungsymbols:

Mit einem Klick auf können Sie den Mitarbeiter direkt in der Stammdatenansicht bestätigen.
Alternativ kehren Sie über den Button wieder zu der Mitarbeiterübersicht zurück.
Durch Anklicken des in der Mitarbeiterübersicht können Sie nach der Überprüfung der Stammdaten diesen Mitarbeiter bestätigen.
Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

Nach der Bestätigung können Sie bis zum Abschluss des Audits KEINE Personalmeldungen auslösen.




Diese Benachrichtigung können Sie ausschalten. Dann genügt ein einfacher Klick auf zur Bestätigung der weiteren Mitarbeiter.

Nach Bestätigung der Mitarbeiter werden diese grün hinterlegt und mit markiert.
Sobald Sie alle Mitarbeiter einzeln bestätigt haben, müssen Sie den Audit für den ausgewählten Standort offiziell schließen.
Bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Mitarbeiterdaten durch einen Klick auf „JA“.

Diese Bestätigung betrifft nur den ausgewählten Standort.
Sie erhalten nach Abschluss des Audits eine Bestätigung per email.
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