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Ausdruck einer Buchungsbestätigung in NAO als Fortbildungsverantwortlicher

Buchungsbestätigungen werden als E-Mail nach Abschluss einer Trainingsbuchung (Anmeldung) grundsätzlich an den betroffenen Mitarbeiter, den Fortbildungsverantwortlichen (FV) und seinen Stellvertreter gesandt. Sollte diese E-Mail nicht vorliegen, so kann der FV über die Bestellhistorie eine eigene Kopie der Buchung für den Veranstaltungsbesuch ausdrucken.

Sofern der angemeldete Mitarbeiter die Buchung/Anmeldung selbst eingeleitet hat, kann er dies auch selbst vornehmen.

Schritte für FV

  1. Suchen der Buchung/Anmeldung in der (eigenen) Bestellhistorie („ICH“-Seite)
  2. Ansicht des gemeldeten Mitarbeiters
  3. Bestellnummer merken/notieren
  4. Wechsel auf „Eigenes Team“
  5. Auswahl des Mitarbeiters, für den die Buchungsbestätitgungkopie erstellt werden soll
  6. Suchen der gebuchten Veranstaltung in der Bestellhistorie des Mitatrbeiters
  7. Ansicht der Veranstaltungsdetails
  8. Ausdruck

Details einer Bestellung

Als Fortbildungsverantwortlicher finden Sie die Bestellungen in Ihrer eigenen „ICH“-Seite.

1. Klicken Sie auf „Bestellhistorie

2. Suchen Sie die Bestellung unter Verwendung des angezeigten Filters (Titel, Bestelldatum) und klicken Sie „Details anzeigen

Sofern Sie die Bestellung für einen Mitarbeiter aufgegeben haben sehen Sie einen entsprechenden Hinweis.
Sie sehen nun die „bestellten“ Kurse.

Zu jedem Kurs können Sie sich über „Ansicht“ die Liste der gemeldeten Mitarbeiter anzeigen lassen.


3. WICHTIG
Bitte merken Sie sich die BESTELLNUMMER für den nächsten Schritt (Ausdruck)
TIPP: Sie können als weitere Aktion von hier aus den Teilnehmer stornieren.



Ausdruck der Bestätigung

4. Wechseln Sie auf Ihre Team-Ansicht über „Eigenes Team

Suchen Sie Ihren Mitarbeiter über den Filter oder die Fotoansicht und klicken Sie auf den Namen
5. Auf dem Profil des Mitarbeiters klicken Sie auf Bestellhistorie
6. Anhand der Bestellnummer können Sie die entsprechende Buchung identifizieren.





7. Klicken Sie auf den Kurstitel für weitere Details
Sie sehen nun eine Übersicht aller wichtigen Daten inkl.
- Name des Teilnehmers
- Anmeldestatus
- Veranstaltungsort mit Adresse
- Sitzungen
8. Sie können mit der Tastenkombination STRG-P das Druckmenu Ihres Browsers (Internet Explorer, Firefox Google Chrome) aufrufen.


TIPP: Drucken Sie im Querformat nur die Seite 1. Ggf. noch die Seitendarstellung im Druckmenü auf 90% reduzieren, so dass alle Informationen auf einem Blatt gedruckt werden.


bestaetigung_ausdruck_hoch.pdf
bestaetigung_ausdruck_quer.pdf
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