Réservation des réunions par le responsable de formation

Les responsables de formation peuvent enregistrer leurs employés dans les réunions proposées ou les employés peuvent s'enregistrer eux même. La réservation des employés n'est pas définitive tant que le responsable de formation continue ne l'a pas autorisé. (Voici comment autoriser une réservation.)

Comme „reúnion“ sont considérés aussi les VCTs et les e-learnings.

Pour les responsables de formation continue il y a deux possibilités d'enregistrer leurs employées: Enregistrer UN employé dans une réunion (et après éventuellement plusieurs employés) ou enregistrer qu'un employé dans une réunion de façon ciblée.

Si en tant que responsable de formation continue vous même vous voulez vous enregistrer dans une réunion, vous devez procéder comme un employé (voir également ici.). IMPORTANT: Actuellement (Octobre 2015) une telle réservation du responsable de formation doit être approuvée par la division coordination de séminaires de NISSAN (Brühl). Ces autorisations s'effectuent pendant le même jour ou au plus tard le jour suivant. Ensuite vous recevrez une confirmation de réservation personelle par e-mail

A. Enregistrer un (ou plusieurs) employés par réunion

Dans cette forme vous recherchez d'abord une réunion et après vous pouvez enregistrer plus qu'un employé dans une réunion particulière.

1. Cliquez en haut sur „Mon équipe“. 2. Tout à droite cliquez sur „Attribuer une formation“.
3. Sélectionnez „Inscription“. „Ajouter au plan“ signifie que vous recherchez un sujet et vous l'ajoutez au plan de formation de votre employé. 4. Recherchez le sujet de formation souhaité (par.ex. „Navara“) et cliquez sur l'icône en forme de loupe. 5. Si (au moins) 1 sujet a été trouvé, cliquez sur „Sélectionner une classe“.
6. Cliquez sur une date convenue. Important pour les personnes de la Suisse: Pour faire la part entre les événements de langue allemande et française: Toutes les dates de langue française sont accompagnées du préfixe „CHF“.
7. Cliquez sur „Sélectionner“.
8. En bas cliquez sur „Page suivante“.
9. Maintenant sélectionnez (Étape de processus 2) l'employé(e) souhaité(e) auquel/à laquelle vous voulez attribuer la formation. Pour cela, cliquez sur „Sélectionner“ à côté de l'employé(e) dans la rubrique „Actions“. IMPORTANT: Si votre employé n'appartient PAS au groupe cible de ce sujet de formation, vous verrez une notification après la sélection. Il y a de nombreux cours qui sont limités pour d'autres fonctions d'emploi. Fonctions d'emploi: Par.ex. formation produit de vente que pour les fonctions d'emploi de la vente y compris la direction ou formation produit technique que pour les fonctions d'emploi techniques ou les employés du service. Cela dépend donc de votre fonction en tant que responsable de formation dont vous nous avez annoncé vos employées. Si vous souhaitez effectuer des modifications, veuillez les soumettre formellement à travers le portail CQ (Formulaire en ligne; changement du personnel).
10. Après avoir sélectionné un employé qu'appartient au groupe cible, vous recevrez d'abord le message suivant: Celle ci signifie que la réservation est considérée comme étant approuvée et valable immédiatement. 11. Cliquez sur „Suivant“.
12. L'employé a été sélectionné - mais il n'est pas ENCORE enregistré fermement! Conseil: Maintenant vous pouvez sélectionner plusieurs employées, si vous voulez les enregistrer pour la même classe. 13. Cliquez sur „Suivant“.
14. Ensuite vous voyez un sommaire de la réservation.
En plus de la confirmation du système affichée ici, vous et votre employé(e) recevez un e-mail de confirmation à votre adresse e-mail inscrite dans votre profil sur NAO. Le numéro de commande affiché sert en matière de facturation plus tard. 15. Terminez définitivement la réservation en cliquant sur „Inscription“. Ensuite veuillez cliquer sur X pour terminer (ou lancez une nouvelle inscription).
En cliquant sur „Mon Équipe“ et choisissant le plan de formation personnel de l'employé, vous allez retrouver la réservation avec le statut „Inscrit“. Conseil: Tout à droite vous voyez aussi l'option pour annuler l'événement.

B. Enregistrer un employé pour un événement particulier

1. Sur la page d'accueil de NAO vous cliquez sur „Mon Équipe“ 2. Cliquez sur l'employé que vous souhaitez sélectionner.
3. Cliquez sur „Actions“ dans le plan de formation de l'employé et puis sur „Ajouter une formation“.
4. Recherchez le sujet de formation souhaité (par.ex. „Navara“) et cliquez sur l'icône en forme de loupe. 5. Si (au moins) 1 sujet a été trouvé, cliquez sur „Sélectionner une classe“.
4. Cliquez sur une date convenue. Important pour les personnes de la Suisse: Pour faire la part entre les événements de langue allemande et française: Toutes les dates de langue française sont accompagnées du préfixe „CHF“.
5. Cliquez sur „Sélectionner“.
6. Après avoir sélectionné un employé qu'appartient au groupe cible, vous recevrez d'abord le message suivant: Celle ci signifie que la réservation est considérée comme étant approuvée et valable immédiatement 7. Cliquez sur „Suivant“. Ici l'employé n'a PAS ENCORE été enregistré fermement!
8. Cliquez sur „Inscription“. Cela vous mène à la réservation ferme!
9. Vous recevez un message de confirmation sur l'écran disant que l'inscription/réservation a été réalisée. Veuillez cliquer sur „X“ pour fermer le message. En plus de la confirmation du système affichée ici, vous et votre employé(e) recevez un e-mail de confirmation à votre adresse e-mail inscrite dans votre profil sur NAO.
Dans le plan de formation personnel de l'employé, vous allez retrouver la réservation avec le statut „Inscrit“. . Conseil: Tout à droite vous voyez aussi l'option pour annuler l'événement.