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Datenextrakt bearbeiten

Nachdem Sie einen Bericht über "Eigenes Team" -> "Analytics" gestartet haben, können Sie die Daten auf Ihren PC herunterladen.
Im Falles eines „Datenextrakts“ steht Ihnen das Dateiformat „.csv“ zur Verfügung. Diese Datei ist eine einfache, unformatierte Textdatei, in der die einzelnen Werte (Spalten) pro Zeile durch ein Komma getrennt vorliegen. Zur weiteren Analyse müssen Sie die Daten zunächst mit einer Tabellenkalkulation (MS-Excel, OpenOffice etc.) aufbereiten. Der wichtigste Schritt ist die Aufteilung der Daten auf einzelne Spalten. Anschließend können Sie mit der Filterfunktion pro Spalte gezielt nach Daten suchen.

Laden Sie zunächst die Datei auf Ihren PC:
Ihr Bericht wird Ihnen im Hintergrund aufbereitet. Sie können nun einen weiteren Bericht starten.
Nach einer kurzen Bearbeitungszeit ist der Bericht zum Herunterladen bereit.
OPTIONAL: Größere Dateien werden Ihnen „verpackt“ in einem ZIP-Archiv angeboten.
(Dies reduziert den Datenverkehr und die Ladezeit.)
Öffnen Sie das ZIP-Archiv mit Ihrem Standard-ZIP-Programm (WinZip, 7-ZIP) und speichern Sie die Datei auf Ihrem PC. (Sie können evtl. durch Doppelklick die Datei direkt öffnen und nach der Aufbereitung speichern.)
Es öffnet sich Ihr Standard-Programm für csv-Dateien. Die Daten befinden sich alle in Spalte „A“.
Markieren Sie alle Zeilen mit einem Klick auf den Spaltenkopf.
Excel 2010/2013-spezifisch: Klicken Sie im Menüband auf „Daten“ und dann auf „Text in Spalten“
Schritt 1: Wählen Sie die Trennungsart „Getrennt“.
Schritt 2: Aktivieren Sie das Trennzeichen „Komma“ und achten Sie auf das Texterkennungszeichen „
Mit einem Klick auf „Fertigstellen“ werden die Daten aufgeteilt. Im weiteren Verlauf können Sie nun im Menüband einen „Filter“ aktivieren
In OpenOffice wählen Sie bitte ebenfalls das Komma als Trennzeichen und “ „ “ als Texterkennungszeichen.
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