FVs können wie bisher ihre Mitarbeiter in angebotene Veranstaltungen einbuchen. In NAO kann auch der Mitarbeiter selbst im Lernkatalog Kurse suchen und Veranstaltungsteilnahmen bereits vorbuchen. Diese Buchungen - insbesondere kostenpflichtige - verlangen u.U. die Genehmigung des Fortbildungsverantwortlichen.
Als „Veranstaltung“ gelten auch die angebotenen VCTs und E-Learnings.
Es gibt für FVs 2 Möglichkeiten, ihre Mitarbeiter in eine Trainingsveranstaltung einzubuchen: in einen Veranstaltungstermin einen (und möglicherweise danach weitere Mitarbeiter) buchen oder nur einen Mitarbeiter gezielt in einen bestimmten Veranstaltungstermin buchen
Wenn Sie als FV sich selbst in eine Trainingsveranstaltung einbuchen wollen, dann müssen Sie vorgehen wie ein Mitarbeiter (Siehe auch hier.). WICHTIG: Eine solche Buchung des FVs für sich selbst muss aufgrund der Genehmingungsroutine final in Brühl durch die Seminarkoordination freigegeben werden. Dies ist bis ein täglicher Standardvorgang, d.h. keine FV-Buchung wird abgelehnt, alle werden direkt an einem Tages-Zeitpunkt genehmigt. Erst dann erhalten Sie auch ihre persönliche Buchungsbestätigung per E-Mail.
Bei dieser Form suchen Sie zunächst eine Veranstaltung (als „Lernressource“) und können abschließend mehr als nur einen Mitarbeiter in eine bestimmte Veranstaltung bzw. ein bestimmtes Trainingsthema buchen.
Bei dieser Form gehen Sie durch den Bildschirm „Eigenes Team“ und danach durch den persönlichen Lernplan eines Mitarbeiters und können nur ihn abschließend in eine bestimmte Veranstaltung buchen.