1. Pour approuver les réservations par vos employés, cliquez sur la page d'accueil de NAO en haut à droit sur le petit symbole „enveloppe“. | | |
2. Vous êtes dans votre boîte aux lettres électronique. Dans la messagerie sous „Tous“ vous trouvez en plus des messages du système, toutes les demandes de vos employés, se référant à approuver les réservations.
Conseil: Pour voir que des réservations à autoriser, cliquez sur „Demandes“. | | |
3. Pour consulter les détails concernant un processus (Coût, conditions d'annulation, heure/lieu/langue exact(e) de l'événement) cliquez sur le lien du sujet (par.ex. „Formation produit - Vente: formation basique électromobilité - L1“)
Fermez la fenêtre en cliquant sur „X“. | |
4. Pour consulter la chaîne d'autorisation complète, cliquez sur „consulter statut d'autorisation“.
Régulièrement il y a qu'une autorisation - par le RF („Manager“). D'autres personnes qui peuvent autoriser les réservations sont presque toujours le/la suppléant(e) (dans la mesure où qn a été déclaré) ou les employés de la coordination des séminaires à Brühl. | | |
5. Pour finalement approuver un processus, cliquez sur „Approuver“. | | |
En conclusion, vous recevez un bref message de réussite (fermer en cliquant sur „X“). | | |
Dans votre boîte aux lettres électronique de NAO, ce processus est marqué comme „approuvé“. Après avoir quitté votre boîte, ce processus ne sera plus affiché.
Important: Vous et votre employé recevez une confirmation de réservation à l'adresse e-mail déposée auprès de NAO. Dans le cas d'absence de cet e-mail, veuillez vérifier vos adresses e-mail sur NAO (dans votre profil) ou contacter la coordination des séminaires à Brühl (de préférence veuillez écrire un e-mail: lms.nce@nissan.de) | | |
Indication: Vous pouvez aussi „Refuser“. Puis, avant de terminer/sauvegarder, vous devez saisir une brève raison d'annulation.
Vos employés (et vous) recevez aussi une confirmation par e-mail sur ce thème. Dans le cas d'absence de cet e-mail, veuillez vérifier vos adresses e-mail sur NAO (dans votre profil).
Important: Respectez les périodes d'annulation. Veuillez présenter des objections à opposer aux périodes d'annulation déposées dans le système par écrit à lms.nce@nissan.de par le RF. | | |
Également vous pouvez approuver plusieurs processuses en même temps. Cliquez sur tous les processuses qui restent à approuver et ensuite veuillez cliquer sur „Marquer comme approuvé“. | | |
Après avoir clôturées (autorisation ou refus) toutes les demandes, celles-ci ne seront plus affichées dans votre boîte e-mail de NAO. | | |